有效提升图书编校质量的途径分析

            陈昕（陕西太白文艺出版社有限责任公司  陕西西安  710003） 

摘 要：近年来，我国图书出版数量迅猛增长引起的图书质量，尤其是图书编校质量波动较大。新闻出版总署自设定2012年主题为“出版物质量规范年”开始，到2015年的“出版物质量管理提升年”，以及之后的常规化质量管理年，旨在从各个重点入手，逐步铺开，全面促进图书的编校质量。

关键词：图书；编校质量；提升

对任何一家出版单位来讲，保证自己每一本书都达到国家标准并非易事，尤其是语言风格灵活多变并清晰体现着不同作者文风的文艺类图书。 笔者在此仅就图书出版单位可以采取的一些具体管理举措谈谈自己的体会。

一、严格执行“图书质量保障体系”中的“三审三校一读”制度

这年来，总署通报的出版物编校质量检查结果，整体情况不容乐观。笔者连续四年参加新闻出版总署举办的图书质检管理培训会，与同行多有交流。大多数出版单位都能执行“三审三校一读”制度，但仍有少数出版单位对图书的加工达不到这个标准，有的甚至为了赶进度、增效益放弃了必要的校对环节。这几次检查也许很幸运，没有出问题，但这种做法无异于给自己埋下“炸弹”。图书的时效性是出版物里最不明显的，一本书可以影响几代人。所以，出版单位还是应该本着为社会负责的态度，改变不良做法。

“三审三校一读”制度是几代出版人历经不同出版发展状态下总结出来的保障出版物内容质量及编校质量绝佳路径。对提升编校质量来讲，不管技术手段如何发展，“三校”流程都是坚决不能缺失的。三个校次，各有侧重，陆续补充，逐次查验，合力清扫各类差错。比如：一校对稿件作整体把握，统一数字用法、标点用法风格，查找搭配不当及存在语病的句子，检查版式是否存在严重问题，发现存在的一些明显错别字；二校在一校基础上，着力发现错别字，补充核查遗漏的版式问题及数字用法不统一等情况；三校则重点查找知识性、隐形政治差错等，补充前两校次的遗漏。在二校之后，最好再加一次校对软件的扫查，这样更可将人工校对的疏漏减少到最低程度。

如何有效落实稿件的三校制度呢？这就要求在日常编校质量管理工作中对校次档案统一由专人收集并登记在册，同时检查每个校次的校对效果。坚持遵循“安排下个校次之前，必须交回上校次校样”的规定，否则不予安排。这个办法看起来很机械，但是却行之有效。

二、出版单位应该对已经完成三校的稿子进行印前质量检查

笔者单位在全面推行印前质检这一制度时就采取了随意抽取全稿10％到20%的字数，由具有丰富经验的专业质检人员进行全面检查，包括内容、字词句、版式等方面。之后将这部分质检情况反馈给责编，再由质检人员与责编一起确认抽检部分的最终差错率。如果超标，则全稿返回责编进行再次加工或者安排校对人员增加一个完整校次；如果在合格范围内，则由质检人员签字确认，稿件进入下一个流程。具体执行中，一定会遇到责编与质检人员对某一个或某几个问题看法不一致甚至相悖的情况，这时，应该本着“谁立论谁举证”的基本原则，请双方都拿出相应的规定和文件，由更高一级的人员机构（如总编或者总编办）进行判定，敲定最后的结果，决定稿件的去向。看起来，这个过程中毫无疑问存在着矛盾，而且还比较尖锐，但实际上，这是为了一个共同的最终目标——提升图书编校质量。所以，责编无须因此认为是不是有这个机构专门来“为难”自己，我们的最终目的都是想让自己所编辑的图书质量更佳，造就更多的经典！

三、打造更强大的编编和校对体系

在出版单位中，编辑一直是备受重视的一线生产力，对稿件的来源、层次和影响力起着几乎是决定性的作用。“三审三校一读”制度中，和责编关系最大的就是初审了。对稿件的全局把握尽在此工作中，其关键性不容置疑，而且初审的成果直接影响到这部稿子在后期各加工程序的效果。拿一部小说来讲，小说的大结构、思想导向、人物设定及情节节奏、作者语言风格和行笔水平都属于初审需要把握的范畴。对作者来讲，只是按照构思安排叙述了一个自己要讲的故事，欲借此给世人一个警示或引发读者的感触和共鸣，不会注意很多需要规范的用法。比如，作品中数字用法往往很乱，人物名字用字经常不统一，错别字更是层出不穷，随心所欲，有的甚至是同音字即可。这种情况下，就要求责编在平时多多注意搜集和整理最容易忽略的问题，包括涉及敏感内容或某些事件和特殊时期的表述和措辞，隔三差五把手头资料翻出来复习，以保障在初审稿件时不至于对该发现的问题视而不见。技术方面，责编应对稿件大体有个统一要求，即使初审时未能做到某问题全稿统一，也应在此稿开始进入校对环节时就给校对老师提供一个统一某些问题的文字性提示和规定，便于各校次进行中予以逐一处理规范。稿件在这样有“尺”有“度”的状态下再进入三个校次，三个校次的功效才能更显著地发挥出来。

如果说编辑是“左膀”，校对人员就是“右臂”。我国图书出版单位的现状是：相当多的出版单位正式校对人员力量不足，要在不同程度上依靠社会上兼职校对人员。正式校对人员一般来讲都经过了出版单位及上级机构的专业培训，且作为单位职工，本身的责任心和使命感都要强于外校。所以，对校对的管理难度就体现在外校方面。应该每年给外校们进行若干次专业培训，增强外校对兼职工作的重视程度和责任心。不仅要对其进行专业业务知识的培训，还要尽可能多地提供相关资料，多将对外校所处理的稿件检查后的情况及时反馈给校对人员，建立相关微信群等组织，促进外校人员多交流多探讨，查漏补缺，增加字词句知识积累，完善个人知识库。

综上所述，有效提升图书编校质量没有捷径，唯有在日常工作中认真执行正确的编校质量保障制度，严格公平地进行印前质量抽查，加大对编辑、校对的培训和规范，从思想和能力上共同促进其快速成长，成为打胜“编校质量检查”这场硬仗的前线战士。

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