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大型国际工程内部联合体实施管理浅析 ——以刚果(布)第11届非洲运动会主场馆建设为例 宋素东 王群清 于文静
论文编辑部-新丝路理论网   2017-12-18 22:30:38 作者:站长 来源: 文字大小:[][][]

大型国际工程内部联合体实施管理浅析

 ——以刚果(布)11届非洲运动会主场馆建设为例

宋素东 王群清 于文静中建八局天津公司  天津市  300450)

 联合体是国际承包商参与工程建设一种重要的实施管理模式。刚果(布)国家体育场是第11届非洲运动会的主场馆,也是“一带一路”上的重要工程。该工程实行内部工程联合体管理模式,其“统一指挥、平等参与、专业负责、集中采购、盈亏共担”的20字组织原则,在类似国际总承包工程中具有借鉴推广作用。

关键词内部联合体;工程管理;国际工程

随着几十年来国家“走出去”战略的实施,我国对外承包工程迅猛发展,中国公司承揽的海外项目越来越多在国际承包商参与工程建设中,联合体是一种重要的实施模式,目前已成为我国工程承包开拓国际市场的有效途径。那么,如何通过联合体的良性运转,推进海外工程的成功实施,是摆在中国企业跨国实施海外工程面前的重要课题。为此,本文选取了刚果(布)国家体育场这一联合体建设管理案例,以期探寻大型国际工程内部联合体实施管理的有效方案。

一、何为“联合体”

所谓项目联合体就是几家公司以内部契约形式战略联盟并约定各自工作边界、职责范围和所承担的违约责任等,对外以独立自主承包商的形式面对业主、项目管理公司,内部统筹、各司其职完成设计、采购、分包实施等工程总承包管理。

对联合体模式进行“SWOT”分析,结论如下:

1 工程公司的SWOT分析简表

优势(Strength)

劣势(Weakness)

1.工程经验和施工技术

2.成本比较优势

3.良好的国家形象与企业信誉

4.已有的项目合作经验

5.国内工程物资、设备的供应链

1.国际工程项目管理经验不足

2.缺乏项目所需核心技术

3.国际融资经验和能力不足

4.进口物资、设备采购能力

机会(Oppotunity)

威胁(Threat)

1.分散经营风险

2.获得新项目的机会

3.通过联合体提高项目管理水平

1.项目所在国政治风险

2.市场份额减少的风险

3.合作纠纷

4.项目控制力减弱

工程联合体模式的最大优势在于能发挥联合各方优势,搭建强强联合、优势互补的“桥梁”,产生“一加一大于二”的效果,融合为一个更大、更为宽阔的资源体系,从而达到各方资源共享、合作共赢的目的。联合体共同投入、共商管理、共享收益共担风险,实现利益共同体,最大化降低成本和风险,提高整体竞争力,对外充分展现企业整体实力,尤其是国际大型工程,更能够在众多国际总承包单位中脱颖而出,实现工程承包市场有效竞争。

因联合体的运作有其自身的规律和特点,对于体量庞大、工期短、资源匮乏且组织环节多等存在诸多困难和不确定性因素,容易出现“谁说了都不算”、定位不明确、体系不完善、沟通不健全等问题,其高效运行管理显得尤为重要。

二、案例概况

在诸多的联合体海外工程中,有一颗闪耀在非洲大地的璀璨明珠,它就是刚果(布)国家体育场,又叫布拉柴维尔体育中心,是刚果(布)第11届非洲运动会的主场馆。

2012年初,中国建筑总公司承接刚果(布)国家体育场,中建八局和中建中西非公司签订联合实施框架协议;同年8月,中建八局海外部牵头中建八局天津公司、中建安装、中建电子在实施框架协议下组成联合体,由此项目实施主体变为中建体系内的五家单位

项目联合体团队通过有效实施管理,仅用时26个月完成了这一工程全部施工任务,比合同工期整整提前了2个月,在海外缔造了新的传奇。

三、具体做法

为了更好地实施管理刚果(布)国家体育场工程,在联合体框架下设立项目管委会,这项目集中统一的重大事项决策中心,也是机构有效运行的“硬件”机构。当然,联合体项目部在实施项目管理中还需要有良好的“软件”支持运行,最关键的就是顶层设计环节,要有统一的总指导思想,使得各家在组织原则下团结、高效、和谐、默契的运行。联合体各家单位派出的人员综合素质、工作能力及运作方式能否按照项目节奏开展工作,会直接影响材料采购发运、港口清关速度、劳动力组织和现场施工安排等各环节,进而关系到这项目实施顺利和成败与否为此在组建之初,项目综合分析合同要求,考察项目当地情况合作伙伴特点以及有利于项目执行的因素,本着趋利避害分工协作合作共赢圆满完成工程交付的共同愿景上,提出了20字组织原则,即“统一指挥、平等参与、专业负责、集中采购、盈亏共担”。实践证明,这是联合体项目实施的精髓,也是充分展现集团企业实力,压缩内部各单位磨合时间和减少内耗的有效控制方法,也是将工程联合体各方优势发挥到更高水平的组织原则。

1.统一指挥,高效运行保障

政令通达、团结协作、统一指挥是我国军队的致胜法宝,这样的部队才是能打胜仗的部队,任何一个组织和单位都必须在统一决策和领导下运营,否则就是一盘散沙,各小团体互不协调各自为战,最终将导致整体形存实亡。

联合体项目更是如此,只有统一决策、统一部署和统一步调才能一步一个脚印向前走,才能将精心策划精心部署细心实施转化成生产动力,最终完成整个项目建设任务。为此由联合体项目的核心领导班子组成项目决策、管理中心的OPC(ORGANIZE+PLAN+CONTROL),以整体利益为重,在利益面前有所为有所不为,不推诿、不扯皮、不等待,定期召开会议,编制各类内部程序管控文件,共同推进项目实施,决策后付诸行动,政令通达、令行禁止,避免出现思想不统一、行动不一致导致摩擦分裂和不和谐现象。OPC的建立,使项目管理关系形成了三维空间矩阵管理方式,成为覆盖整个项目管理的控制“心脏”。

2.平等参与,发挥主观能动

参与联合体的每一个单位之间都是相互平等的,没有总分包之,没有大小之分,皆按照专业要求相互参与、配合实施。项目实施初期有单位总感觉自己是分包,不愿意参与项目决策,没有发挥主动性,对一些业内事情还存在等、靠、要的思想,等待总包提供工作条件,等待总包发布指令,对一些现场问题向项目提条件扯皮。经过一段时间深入了解和实践联合体组织原则,逐渐明晰自己的项目组织和实施者身份明确自己是联合体的一份子和主人公,逐渐开始发挥主观能动性,以“主人翁”的姿态主动协助或以总承包管理者的角色积极解决所管事宜。在联合体组织中,每一个参建单位都是一个实施主体,只有意识到这一点才能真正体会联合体的意义。

3.专业负责,优势专业互补

刚果(布)国家体育场工程涵盖了建筑业的土建、钢结构、强弱电、水暖、道路、体育工艺等十几个专业,弱电专业就十几个系统,而且每个专业要求比较高,尤其是与比赛成绩息息相关的专业,稍有差错就会给运动员和企业名誉带来很大影响。因此,该项目是按照专业分工组织联合的,中建刚果分公司主要参与项目管理和对接刚果政府市场规划,中建八局海外部主要参与项目管理和搭建国内物资采购平台,中建八局天津公司主要负责主体和装饰实施,中建电子负责电气专业实施、中建安装负责水暖专业和钢结构实施。每一个参单位都具有很强的海外施工能力,这也是中国建筑组织大型海外项目实施的内部较强力量组合,从图纸审核、审批,编制物资采购计划,国内采购招标答疑,现场组织实施至到最后的交工验收各单位对自己实施的专业一条龙负责到底。

事实证明,联合体内融合各方优势特长,组织专业的人来做专业的事,以优质、安全、高速、低消耗、低成本实现项目建设功能目标,可以达到事半功倍的效果。这种“扬长避短”的模式,为联合体各方搭建了施展才华的舞台,也更能彰显出中国建筑的专业实力。

4.集中采购,实现降本增效

物资采购涉及各个专业和系统,联合体内每个公司都有自己长期合作的单位或供应商,如果单独招标就会出现不同的价格为了更好的控制成本,更加公平、公正公开实施项目,使联合体项目的物资采购成本降到最低,更快实现采购和发运,保证项目物资按照预定时间保值保量运到现场,项目在国内组建了统一采购平台,各参建公司派专业人员参与组建招标小组形成以E为龙头,进度控制为主线,整合P和C的优势后,分期、分批根据工程设计图纸系统的完成材料、设备选型和施工工艺、施工机械设备的选择等工作,并将其融入到各项设计工作中,同时也将设计工作融入到P和C的各个环节从而实现双向促动。项目上每一个专业提出物资采购计划,经项目审批后发至国内进行招标采购,国内根据专业进行招标、答疑、统一竞标议标,最后确定价格合理实力较强的单位签订合同,这样既提高了物资采购和发运效率,又能使得采购在公开、透明状态下进行,降低了物资成本,提高了项目利润,助推联合体各方和谐、共赢的目的。

5.盈亏共担,整体利益优先

刚果(布)国家体育场EPC项目,中标时只是概念设计中标,没有详细的施工图纸和各专业份额划分,工期紧张,必须边设计边施工,这样就无法在组建项目之初明确各公司的区段、专业合同份额等划分。为了保证工期,尽快将联合体项目实施运营,采用了盈亏共担的组织原则,避免出现各自考虑利润挑肥拣瘦、趋利避害,不顾整体利益的现象,进而让联合体的优势发挥出来。

联合体不同于切块分包的总分包项目,他们利用各自优势,专业分工明确,为此,项目决定按照各参建单位所负责的专业成本比例承担责权,共担风险,分配盈亏,明确联合体各方界面的划分,给项目领导班子和专业负责人施压力、加担子从而督促确保各专业实施过程中成本最低。盈亏共担不是“大锅饭”,各单位在实施中要努力控制成本,项目领导班子在做各项决策时确保物有所值,合理压缩各专业采购、分包实施成本,规避和防范风险,实现在确保建筑功能、建设质量的前提下,高效率、低成本、绿色环保的完成建造任务,保障了11届非洲运动会成功顺利举办,并通过企业内部成本考核,经济效益显著。

工程联合体是成员间施展才华、实现共赢搭建的平台,达到“团结、合作、诚信、共赢”的目的,刚果(布)国家体育场在管委会领导的支持和参建单位的努力下,通过联合体项目部细致策划、严格管理、认真实施、精诚合作较好完成了预定目标,赢得了良好的社会效益和经济效益,用事实证明了组建联合体项目部的决策是正确的,成功验证了联合体项目20字组织原则和对大型EPC工程采取的各项管理措施,说明此经验可在类似国际总承包工程中借鉴推广应用。

 

参考文献

[1]符卓伟.大型工程联合体施工总承包管理研究[D].华南理工大学,2007

[2]杨军.工程项目联合体总承包模式及其管理研究[D].对外经济贸易大学,2009

[3]国际工程管理的“联合体”模式http://www.doc88.com/p-145802416380.html

作者简介:

宋素东,中建八局天津公司副总经理;

王群清,中建八局天津公司海外经理部副经理;

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