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张天猛 如何做好口腔医疗特色的档案口腔档案编研工作
新丝路杂志(下旬刊)官方网站   2019-11-19 08:30:17 作者:新丝路杂志社 来源: 文字大小:[][][]

张天猛(黑龙江省口腔病防治院  黑龙江哈尔滨  150001)

 要:进入二十一世纪以来,我国的口腔医疗行业进入到了一个蓬勃发展的时期,而口腔医院中的档案工作也在这个过程汇中,形成了科学化、规范化的管理模式,尤其是档案目标的管理活动开展以来,更是把口腔档案管理工作推向了一个新的高度,而随着口腔档案管理工作的发展升级,对于如何提升口腔档案的口腔档案编研工作以及深入对档案信息资源进行开发已经成为了一项极为重要的工作。本篇文章主要针对如何做好口腔医疗特色的档案口腔档案编研工作进行了全面详细的阐述。

关键词:档案管理口腔档案编研

口腔医疗工作在进行口腔档案编研工作展开之前,必须要对口腔专业的特色进行深入的研究,利用这一材料,能够使得口腔档案编研的材料具有极强的实用性、专业性,这对于口腔档案编研工作来说有着极其重要的作用。

一、以业务档案为口腔档案编研工作的主要对象

在以开展口腔治疗为中心的各项工作中,形成了大量的文书、业务技术、科研、基建、设备、会计、数学、声像、实物等档案材料。但由于口腔医疗事一项专业性很强的工作,故而反映与记录此项工作的主要载体和业务档案也就具有了极强的专业性。此外,口腔工作在业务上又具有连续性的特点,对治疗的规律的认识以及在开展大众口腔防治的过程中,都必须以业务档案为依据。因此,在开展档案口腔档案编研工作时,应首先从业务档案入手,口腔档案编研材料才可能有专业特色,才能更有效地位开展口腔防治、监督监测工作服务。

二、选题要围绕业务上的主要任务

档案口腔档案编研所使用的材料必须要具有一定的特色,还要把好选题关卡,在选题的过程中,应将能够反映单位并且围绕单位的中心工作以及主要的业务活动来座位选题。如果说相关的业务活动工作完全脱离了选题,那么其口腔档案编研材料也就失去了专业性。因此,档案人员自身必须要以下几个方面的了解和掌握。

1.要了解和掌握本单位的中心工作

在对全年的口腔档案编研工作进行安排的过程中,必须要清楚的了解单位当前对于档案利用的实际需求方向,以此来做为口腔档案编研工作选题的指导方针,以此来保证口腔档案编研材料能够为单位发展所需要。但实际上,单位对于档案的利用通常都是围绕着单位的中心工作,只有充分掌握方向做到有的放矢。并且能够保证口腔档案编研选题的方向是与单位中心工作的需要保持大方向的一致性,从而更好的为单位中心工作提供服务,此外,档案室必须尽早做出对应的方案,在对口腔档案编研计划制定的过程中,就需要对能够反映出这一内容的编研材料,这为充分满足档案编研工作起到了积极的作用。

2.要了解喝掌握各项业务工作内容

档案人员在具体做各专业的口腔档案编研计划时,应针对以上各业务工作的特点和内容来确定口腔档案编研材料题目和适合的类型。为此,档案人员应经常深入深入科室,广泛地与业务人员交流,了解各科工作职责和范围,熟悉各业务工作的流程和具体内容,从中掌握业务人员的利用需求。

三、积极开发深层次的档案口腔档案编研材料

档案部门在分析利用需求的基础上,针对室藏档案的内容和特点,可以开展多种层次的口腔档案编研加工。档案部门如能编制有关的业务依据性文件汇编,就会十分有效地满足业务工作的需要。这种文件汇编既实用,做起来又不难。然而,由于口腔业务是一项连续性很强的工作,在开展病情的分析预测、制定防治策略以及对公共卫生实施监督监测的过程中,都需要掌握和对比以前年度的监督监测数据,特别是在开展预防医学科学研究时,更需要以较长时间的相关数据做依据,从实践中看,根据各专业的需要,开展专题性的统计分析更为适宜。档案部门在编制专题性统计分析材料时,应注意以下几个问题:

1.要积极争取业务部门的配合

档案部门需要依据部门自身所选择的题目,将原始档案作为根本,在部门完成对各个年度的数据信息统计总结之后,将这部门信息全部交予相关的业务科室,这些信息将由专业的技术人员来做出分析报告。只有通过这一方式完成的编研材料才具有相应的内行性、专业性以及深入性。

2.统计分析时间跨度要大

统计分析材料的时间跨度越大,越能揭示出规律性、本质性的信息,越能有助于业务人员认识和总结疾病流行规律及发展趋势。如果跨度较短,就失去其实用价值,单纯为了口腔档案编研材料的数量而忽视口腔档案编研材料的实用性。

3.统计数据真实准确完成

口腔档案的编研不是杜撰,它必须以档案材料为依据,是在分析档案原件内容的基础上,根据选题对数据进行取舍。要根据数据间的有机联系进行分类,同类项目才能进行有关的合并和归类,合并和归类要准确无误,并要经过反复复核。

4.形式新颖而实用

编制专题性统计分析,往往以表格、数字、文字为主,形式比较单一刻板。可采用计算机丰富的图标处理软件和打印技术,使口腔档案编研材料做到图文并茂,色彩鲜艳,生动直观,达到实用效果。

四、档案编研人员应具备先进的专业理论与知识

档案编研人员除了要对档案信息不断进行开发以外,还必须要使得口腔档案编研材料具有自身的特色,为口腔患者的诊疗提供更准确,这事口腔档案工作在不断发展和提升过程中的需要。同时,这项工作还对档案编研人员自身素质提出了更为严苛的要求。此外,口腔医院的档案工作人员,要真正做好档案编研工作,就必须具备相应的专业知识,其专业知识则要包含两个层面,一是口腔业务知识,二是口腔档案编研所需的专业知识。对当前绝大多数的口腔业务编研人员调查来看,大部分的口腔业务档案人员都是非专业性人员,在在从业之前甚至没有进过系统性的学习。因此,口腔档案编研人员要不断加强对档案工作的认识,并且深入的学习各项技能有着极其重要的意义。

此外,档案人员还应走出本单位,向兄弟医院学习口腔档案编研工作的经验,这也是提高口腔档案编研水平的重要途径。总支,为进一步开展有专业特色的口腔档案编研工作,深入开发卫生防疫档案信息资源,档案人员应注意培养和提高自身的业务素质。

五、结束语

综上所述,口腔医疗档案的编研工作必须要严格按照相关规定进行,同时还需要注意个别细节的处理,不仅要将档案编研做好,还要在进行口腔医疗档案的过程中,提升口腔医疗的品质,促进口腔医疗的发展,从而为口腔医疗档案编研工作作出巨大的贡献。

 

参考文献

[1]邹丽影.与时俱进 在新形势下做好企事业档案编研工作[J].机电兵船档案2007(5)

[2]刘玉鲜秦丽华.浅谈档案编研工作[J].机电兵船档案2007(4)

[3]张兆忠.试论档案馆编研工作社会化[J].档案学通讯2003(4)

 

国内刊号:CN61-1499/C

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