（宁强县卫生计生综合监督执法大队  陕西宁强  724400）

摘 要：档案是珍贵的信息资源、知识宝库、文化财富，记录和见证了历史的点点滴滴，在服务经济社会发展中发挥了不可替代的作用，但是一些县级机关事业单位受思想观念、业务技能、办公条件等约束，档案管理不规范、利用率低等问题依然存在。为了让档案更好的为人民服务，需要进一步转变思想观念、提升管理水平，不断健全和完善档案管理的长效机制，为档案管理工作开创新的局面。

关键词：机关事业单位；档案管理；工作

长期以来县级机关事业单位档案工作得不到重视，档案管理均由办公室人员兼职，业务水平不高，档案收集整理不规范，且人员流动性较大，人、财、物得不到保障，存在档案积压、乱堆乱放的现象，已不能适应新形势下各项工作的需要。因此，必须改变档案管理的观念和方法。

一、加强对档案工作的组织领导

1.强化组织领导。对于档案管理这种基础性工作，需要领导给予高度重视和大力支持，作为领导，要了解掌握档案管理工作情况，强化对档案工作的组织领导，对档案管理工作进行科学合理的部署，在人、财、物方面得到充分保障，有效形成主要领导亲自抓、分管领导具体抓、办公室牵头落实、其他科室积极配合的齐抓共管的工作格局，使档案管理工作系统化、全面化、规范化、信息化。

2.纳入年度考核。档案管理工作涉及方方面面，是各项工作开展的基础，是不可再生资源，应将其纳入各单位年度目标责任考核，适当提高考核分值，通过档案行政主管部门季度督导、年终考核的方式，督促各单位进一步规范档案管理工作，并将考核结果作为单位评选先进的重要依据。

3.落实岗位津贴。除少数单位特殊档案管理人员，如机要员、人事档案管理员等，按其工资构成10%的标准发放特殊岗位津贴，但大部分档案管理者没有岗位津贴。由于档案室采取全封闭设计，通风不畅，且档案室内须放置防虫、防霉等药物，加之多年的陈旧档案容易滋生病菌，从而导致档案室中各种微生物和有害气体易于聚集不易扩散，这使得档案管理人员长期接触有毒有害物质，身体健康受到有毒有害物质的影响，比常人更易罹患某些疾病。加之档案具有时效性、保密性、长期性，我个人认为应当设立档案管理工作人员岗位津贴，并采取有效措施对档案管理工作人员的健康予以切实保障，这也完全符合我国设立公职人员岗位津贴的有关规定。

二、加强对档案管理队伍的分析

1.明确管理人员。档案管理具有时效性、保密性、长期性，为了保障档案及时有效收集归档并按规定保存，不泄密、不外传，应明确县级各机关事业单位档案管理工作人员，做到职责明确、责任明确、任务明确，确保档案管理有人抓，有人收、有人归、有人管。

2.强化业务培训。做好档案管理工作，需要一批素质过硬、业务精通的档案管理人才，要不断加大档案管理业务技能培训力度，科学合理的制定培训内容和计划，多角度、多层次、全方位进行，通过培训、学习深造等形式，使档案管理工作人员从理论到实践都有一个很大的提升，有效提高档案管理工作人员的综合素质和业务水平，切实增强从业人员保密意识，使他们适应档案管理工作岗位的需要，为档案管理工作的顺利开展提供强有的人才保障。

3.加大宣传力度。档案管理工作不是一个人就能干好的，需要社会各界参与。要积极主动宣传学习《档案法》、《保密法》等，宣传档案的重要作用、历史价值、时代意义，赢得领导和同事的关心和支持，引导社会各界参与档案管理，营造浓厚氛围，达到人人都是档案管理员、档案保护员。

三、加强对档案资料的信息化建设

1.完善管理制度。为了使档案管理规范化、有效化、科学化，必须进一步完善相应的档案管理制度，通过制度来配合档案管理工作，不断建立健全档案管理各项规章制度，明确职责和分工，扎实做好各项档案资料的收集、分类、登记、编号、装订、归档、录入、入库。同时，需要完善档案借阅制度，档案的借阅只允许内部人员进行借阅，借阅时做好必要的登记，限期归还。

2.加大资金投入。兵马未动，粮草先行。加强档案管理工作，要不断完善档案管理硬件建设，保障档案资料存放科学、安全、有序，还要增加必须的档案管理现代化设施设备，使档案资源安全保管，减少丢失、损毁的风险。同时，每年列出专项经费用于档案管理工作，不断改善档案管理办公条件。

3.加强信息化建设。目前县级各机关事业单位档案管理大多数属于纸质档案，而纸质档案的缺点比较多，例如，纸质档案的保存工作就是其自身最大的难题，纸质档案的保存应该放置在干燥的位置，尽量避免潮湿，以防止因受潮使纸质档案受损或是字迹变得模糊不清，除此之外，纸质档案比较占空间，且容易和其他档案混淆，保管起来相当麻烦，若出现意外事故，纸质档案便损毁无遗。由于纸质档案存在诸多缺点，而信息化电子档案具有便于管理，安全性较高的优点，并且信息化电子档案备份的过程也比较简单快捷，同时也迎合了现代化档案管理的发展方向。

总之，档案是进行工作的重要依据，在信息化高速发达的今天，对档案的使用将会越来越频繁，也会越来越方便，但在档案管理过程中，一定要转变档案管理工作观念和思路，调整工作方式方法，采用有效的措施改善县级机关事业单位档案管理的现状，在实际工作中不断探索和改善，才能顺应新时代不断发展的要求，进一步加强档案管理工作，全面提升机关事业单位档案管理工作的针对性和有效性。

参考文献：

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[2]蔡和、庞岩.浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J].档案与建设，2009(12)

[3]程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011(20)

[4]林丽.浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J].行政管理，2013(06)

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