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刘鸿 视频会议系统在基层统计业务中的应用与实践分析
论文编辑部-新丝路理论网   2020-03-29 09:10:00 作者:新丝路杂志社 来源: 文字大小:[][][]

刘鸿(南宁市统计局数据管理中心  广西南宁  530001)

 文章阐述了视频会议系统在基层统计业务中的应用,介绍了广西基层统计业务视频会议现状,提出了视频会议系统延伸到乡镇基层统计部门及业务的应用场景,并结合社会实际进行了视频会议系统在基层统计业务应用中的实践分析,对推进基层统计信息化进程、促进基层统计方法制度改革创新、提高基层统计数据真实性准确性具有重要的意义。

关键词视频会议系统;统计业务;实践分析

一、背景

当前中国特色社会主义进入新时代,面对推进国家治理体系和治理能力现代化的战略部署要求,面对新时代经济社会前所未有的深刻变革,加快统计改革创新的任务更加重要而紧迫;面对现代信息技术蓬勃发展的良好势头,用新技术新手段提高统计生产能力的任务更加重要而紧迫。

为提高基层统计规范化水平,加快构建新时代现代化统计调查体系,自治区政府办公厅于2018年9月17日印发了《广西新时代基层统计工作规范化建设实施方案》(桂政办电〔2018〕266号),要求各市要加强统计信息化建设,建成县级统计机构视频会议系统并延伸到乡镇(街道)”。为深入贯彻落实中央和自治区有关深化统计管理体制改革提高统计数据真实性文件精神,进一步加强县级统计机构规范化、现代化建设,提升统计工作能力,提高源头统计数据质量,加快构建新时代现代化统计调查体系,亟需通过视频会议系统等信息化手段加强市级统计机构与各分支单位特别是乡镇一级等基层统计部门的沟通效率,提升业务水平、加强管理管控,实现高效办公、减少差旅会议开支,提高工作效率

二、现状

由于统计工作的特殊性,会议仍然是对县镇一级统计人员进行有效工作任务传达,相关业务指导的唯一途径,目前市县两级对乡镇(街道办)级统计部门仍采用现场会议方式传达布置工作,但由于各种因素限制,使得现场会议召开收到诸多方面的限制,特别是在当下新冠肺炎疫情形势异常严峻,人员流动受到严格管控,人员开会规模受到严格限制的特殊时期,使得基层统计部门的正常业务开展面临信息不畅的问题,急需通过视频会议系统的应用打通乡镇统计工作业务信息交流的最后一公里。

三、视频会议系统在乡镇统计中的应用场景

乡镇级统计视频会议系统能够实现市级、各县(区、开发区)及市所属所有乡镇的远程视频会议、远程培训、PPT演示教学、视频演示教学等的发送、会议交流等多种应用。

1.点对点会议

点对点会议即两个会场进行一对一的视讯会议,无需多点控制单元(MCU)支持,仅需在会场使用遥控器直接呼叫对方的号码(或从电话本选择呼叫)即可,无需技术人员协助。可用于各部门或各业务人员之间的点对点的工作交流会议。

 

1  终端点对点会议

2.全网多点会议

可以召开主会场和所有分会场参加的全网视频会议,同时可以用于整个单位或某个部门的全区域会议,如大型行政会议、宣传教育活动、经验推广和工作汇报等。

 

2  全网多点会议

3.分组会议

系统支持多组会议同时召开,会议组织形式可根据需同时要进行设置,各会议间互不干扰。如:召开全市级统计机构大型视频会议同时,还可以同时召开县级与乡镇之间的小型会议或统计专业人员之间的桌面会议等等。

 

3  分组会议

4.远程统计业务培训

系统具备的H.239双流功能可召开各类远程培训会议,授课者画面与培训课件图像可以同时编码,并由MCU转发至所有分会场终端,使整个培训过程更加形象生动、直观。

系统支持授课人4K高清图像前提下,第二路培训课件的PC图像分辨率可达到1080p,完全满足各类培训文档的发送,各远端会场可以采用双屏双显方式或单屏双显方式显示培训内容。

5.远程统计业务协同工作

基层统计工作需要调查员协同工作,通过视频会议系统进行远程协作,形成上下级统计机构同步协作,发挥各自业务专长优势,协作进行各类统计数据图表编辑修改,操作各类统计专用软件,提高统计工作效率和统计工作质量。

6.统计工作质量在线实时抽查

统计工作的质量控制是一项重要的统计工作内容,以往上级通过事后抽查的方式对调查员的工作质量进行检查评估,通过桌面视频终端的视频会议系统应用,上级统计部门可以实时在线对基层统计员的报表填报进度、质量等重要内容实现实时连线抽查,实时掌握统计调查工作的质量。

四、统计视频会议系统应用实践分析

1.统计视频会议系统除了用于召开行政、培训视频会议外,还应具有应急指挥、多点研讨、技术培训、远程教育等功能。功能拓展需要视频会议系统要有适度的兼容性,对其他的拓展应用有开放数据交换接口,能够灵活安装软件或者硬件终端在各种应用场使用

2.系统可支持PC、PAD、手机等移动终端接入解决方案,方便在外人员随时随地接入会议。系统与新时代大数据5G高速物联网等新信息技术统计业务应用相融合发展,移动基层统计工作业务流程需求紧密结合,对各种移动设备的接入及统计业务应用方式创新创造必要条件。

3.需要对全网的业务安全进行监控和管理,以保证内网的安全性。视频视频会议系统基于统计业务网络应用产生,基层统计机构大量视频会议设备应接入应当同时加强网络安全软硬件建设,保证统计视频会议系统中传输、存储、的数据及相关网络运行安全安全。

五、结束语

统计视频会议系统的建成,特别是延伸到乡镇基层统计部门应用后,把基层单位、主管单位和统计局视频会议系统打通,强化业务协同,节约管理成本和会议经费,实现统一平台采集不同系统之间信息、减少节省人力成本、提高信息利用率和时效性,为各部门统计及决策提供实时正确的数据支撑。对推进统计方法制度改革创新,进一步推动统计工作管理体制改革;不断提升统计服务水平,加强统计基层基础建设,进一步加强部门统计工作,着力提高统计数据真实性,确保统计数据真实有效具有重大实践意义。

 

参考文献

[1]王骁.视频会议系统在水利防汛抗旱工作中的实践分析[J].自动化应用2018(03):150+156

[2]侯振堂郑志辉赵娜张素萍.视频会议系统在集团型企业中的应用研究[J].中国管理信息化2019.22(22):71-72

[3]沈玉天.新媒体下视频会议的研究与发展[J].中外企业家2019(11):68

 

收稿日期:2020-03-13

 

国内刊号:CN61-1499/C

国际刊号:ISSN2095-9923

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