需求分析

依据本部门的实际应用需求，详细的调研了部门的器件管理现状，从多个方面进行了详细的需求分析。

设备研发辅助设计功能需求。以往设计员在选购器件时，多凭自身经验，同一器件不同的设计员命名也有所不同，对于器件的选用没有一个规范、合理的标准。所以首要的需求是系统要能够辅助设计人员分析和决策，系统需满足设备器材采购优选工作需求、以及设备器材的可靠性应用指标统计要求，依据系统提供的器材优选目录及历史应用数据应能够在设备设计方案初期指导硬件器材的合理选用和采购，为设备器材质量控制和可靠性设计提供重要技术保障工具。

设备生产辅助管理需求。以往对于器件的采购没有规范化的管理，对于采购品和闲置的器材也没有统一的库房管理，采购决策者不能及时的掌控器材采购的状态，造成了不必要的浪费。所以一方面，对器材采购需采用订单式管理，从上游控制采购品种类和数量；另一方面，对于可周转的采购品、闲置器材进行统一库房式管理，使管理员和采购决策者及时掌握器材采购“量“和暂存“度“的信息，可以对设备器件采购和领用内容进行控制和调整，实现对整个设备研发器材消耗、业务进展流程、器材占用统计报表等的管理，实现设备器材管理从定性到定量的管理，使得部门在制品及器材管理流程更加科学合理，器材采购和领用更加规范和深入，从而达到“降本增效”的优化目的。

原有库存管理的数据集成需求。近一两年，在电子元器件和液压备件上陆续采用了简单的出入库管理系统。这些管理系统的功能主要集中在出入库单据记录等台账管理功能上，具有相互独立数据源，不同库管操作，很多相关数据需要分别录入，数据处理量及效率较低，数据分析功能尚未开发。出于数据集成的需求，也需要建设统一的器材管理系统，实现集中授权管理，多用户共享数据的目标。

器材管理系统整体设计

    依据需求分析，进行了详细的设计，系统包含器材管理信息模块、订单管理模块、出入库管理模块、系统管理模块4个部分，器材管理信息模块建立了器材优选目录，设计员通过器材优选目录及历史应用数据进行器材的选择，在设计方案初期即可保障硬件器材的合理选用和采购。器材选定后设计员可在线编辑生成订单，订单确定后发送给器材采购人员。采购一旦完成，库管员即可依据订单进行出入库管理。这一流程的设计使得部门在制品及器材管理流程更加科学合理，器材采购和领用更加规范和深入。器材管理系统框架图和器材管理系统功能设计图。

器材管理系统数据库设计

订单管理系统采用Microsoft SQL SERVER 2005数据库，Microsoft SQL SERVER是基于客户、服务器模式的新一代大型数据库管理系统，它在电子商务、数据仓库和数据库解决方案等问题上起着核心作用，为企业数据库提供强大的支持，对数据提供有效管理，并采用有效措施保障数据的完整性和安全性。整个系统设计了器件基本信息表、订单基本信息表、订单详细信息表、入库信息表、出库信息表。

器材管理系统设计与实现

采用B/S(Browser/server)架构。系统开发平台：基于Microsoft.net Fromework3.0，采用Visual studio 2008作为开发工具，以SQL2005作为数据库管理系统。主要模块如下：

器材信息管理。对现有的器材进行整理归纳，完善器件信息，包括生产厂家、型号规格、器件样式、执行标准等信息，建立器材优选目录库，方便设计员查询，辅助其生成订单。规范器件命名，保障订单入库时的名称唯一性，同一器件出入库的可追溯性。库管员对器件信息库有完全的增删查改权限，保障器件信息的实时性、准确性。

订单管理。设计员从器件库中筛选所需器件，生成初始订单（含器件类别，型号规格等基本信息），生成的初始订单，可在线进行编辑，实时保存。每次登陆系统将呈现其未完成的订单供其编辑，可完成订单数据（如数量、金额，合同号等信息）增删查改，直至确定编辑完成。且系统会保存其近5次的订单，可直接调用进行修改生成新的订单。订单生成后可在线生成EXCEL，实现EXCEL表的打印功能，设计员完成这一系列操作后，将生成的订单发由采购员采购，同时将生成订单保存到订单信息库中，以备器件采购后的出入库操作。这样的设计，既辅助设计员生成了订单，也保障了每位设计员所填写的器件信息一致，从而避免“同一器件多种名称”的现象，与此同时，订单的入库操作，实现了一键式批量完成，体现出操作的便利性。

出入库管理模块。器材采购回来后，交由库管员入库。库管员按照订单批量入库，入库按器件采购时间的不同分批次录入，设计员要使用器件时，再由库管员按不同需求分批次出库，对于已经出库的器件，如果需要重新入库，需要设计员的确认，入库人员才能进行操作。整个过程设计员对于采购的器件的状态有着非常明晰的了解，保障了器件采购及使用的透明性。

查询模块。查询功能对于一个管理系统是非常重要的。通过查询设计员可追溯自己的订单的全生命周期，包括订单中每种器件的所有批次的库存信息，包括各个批次的价格、金额、货位、库存数量、缺货数量等信息。主管人员可看到部门所有订单的情况，包括订单的合同金额、订单设计人员、出入库管理人员、出入库数量等信息，全局把控。

该管理系统的建立，辅助设计人员依据系统提供的器材优选目录及历史应用数据，在设备设计方案初期，就对硬件器材进行合理选用和采购，为设备器材质量控制和可靠性设计提供重要技术保障工具。

整个系统对器材的采购采取订单式管理，从上游控制采购品种类和数量，并对于可周转的采购品、闲置器材进行统一库房式管理，使管理员和采购决策者能及时掌握器材采购“量”和暂存“度”的信息，使得部门在制品及器材管理流程等方面更加科学合理，器材采购和领用更加规范和深入。

（作者单位：中航工业西安飞行自动控制研究所）