关于图书馆数字化建设的思考

刘明华（保山市隆阳区图书馆  云南隆阳  678000）

摘要：图书馆的数字化建设是图书馆信息化的重要内容，本文将就此进行探讨和分析，并提出相应措施建议。

关键词：图书馆；　数字化建设；　文献管理；　软实力

一、图书馆数字化建设的内涵及意义

信息时代已然来临，而我们正在这条信息高速通道上飞奔。据统计，当前人类每天活动所产生的信息量以TB、PB为单位计，我们已经进入信息爆炸式增长的大数据时代。庞大的信息资源规模对人类的信息搜集、提取、传递、处理、修正和反馈等能力提出了更高的要求，而数字化则是应对信息时代的制胜武器。所谓数字化，是将原有的文本、图像、声音等信息资源通过特殊的处理方式转化为数字符号，并以数字符号的方式进行传递、加工、处理、存储和反馈等，并能够借由终端还原和再现原始信息的过程。数字化是信息化的重要标志和关键工具，对于资源管理、交换、存储需求较大的图书馆而言，数字化是一种更为先进、科学的生产力，能够带来图书资源和图书馆管理的革新发展。因此，对图书馆的数字化建设也就尤为必要和迫切。

二、图书馆数字化的应用方向分析和探讨

1.文献资源的数字化

文献资源是图书馆的核心资源，也是图书馆赖以成立和发展的主要目的。图书馆的文献资源种类丰富，包含各类书籍、期刊、报纸、图册、文志等。在这其中，以纸质为载体的文献资源占据很大的比重。传统纸质文献资源在管理、检索、存储、展列等上具有诸多不便之处，如占地空间过大、检索起来耗时费力、需要定期维护保养、不便于长期管理等。而藉由对文献资源的数字化可以摆脱和避免传统纸质文献资源的管理困扰。图书馆可以通过文献的数据库建设，包括对传统纸质文献进行数字化存储、建立在线书目检索系统、搭建网络资源存取平台、文献资源数字备份管理等，实现对图书馆文献资源的存取、检索、整理、展列、备份等的数字化。

2. OA管理的数字化

对图书馆的数字化不应仅仅局限于文献资源的数字化，对图书馆管理的数字化也是图书馆数字化建设的重要内容。事实上，由于图书馆馆藏书目种类繁多，如果按照传统的管理方式，依赖人工手动的借阅、检索、查阅等程序，无疑是耗时耗力的重大工程，而且管理效果并不佳、极易发生差错。而当前市县图书馆普遍存在人手不足的问题，在这种情况下传统的图书借阅和图书馆管理方式引发的问题就显得尤为突出，急切需要得到解决。图书馆可以通过引入OA管理系统，在对文献资源的数字化基础上，实现图书借阅流程的信息化、数字化和程序化，在简化流程、方便借阅群众的同时，还能大大减轻馆员的工作量、降低工作的差错率，可谓一举多得。另一方面，对于图书馆OA管理实现数字化，也能借助内部信息的公开、透明有效促进管理和绩效考核的改善。图书馆OA管理的数字化内容应包含多个方面，如建立身份认证系统、搭建内部信息处理平台、对接图书馆各内部机构等。

3.外部服务的数字化

图书馆是面向城市群众的公益性设施，需要同市民、社会组织等进行沟通和交流。同时，作为一个服务性机构，图书馆在提供社会文化服务时也必须考虑到目标对象的感受和满意度。图书馆可以将数字化建设延伸到外部服务过程中，用现代化的数字信息技术和科学手段提高服务效率和水平。如图书馆可以通过建设统一的外部网站，宣传和树立自己的品牌形象，提高城市文化影响力；在图书借阅管理上，加强数字图书馆的建设，通过推行网上借阅手续和提供数字资源下载、阅览等方式，方便群众借阅。同时，图书馆也可以将内部的电子阅览室向公众开放，为公众提供电子信息查询服务。应当看到，数字化信息不仅仅可以文本信息，而且可以存贮、传递文本、图像和声音等多种信息，这就为图书馆向外部宣传和展示特色文化提供了有力媒介。图书馆可以选择利用数字化技术，搭建虚拟的3D立体图书馆，增强图书馆的现代感和科技感；也可以同博物馆、文化馆、档案馆、学校、医院、社区等多种机构组织开展合作，提供有特色的多媒体服务，如设立城市全息影像图书馆、利用馆藏资源同教育机构合作开展远程教育等。在外部推介和产品供给上，图书馆也应认识到新科技、新技术带来的服务契机，如借助微信、微博等现代移动信息技术宣传读书、爱书的理念，并提供移动信息检索和图书借阅等功能，拓展图书馆公共服务空间。

三、图书馆数字化建设的对策和建议

1.提高重视，加大对图书馆数字化建设的投入支持

图书馆是城市文化建设体系的重要组成部分，对图书馆的数字化建设是加快城市信息化、提升城市软实力的重要举措。然而当前普遍存在的一个问题是地方政府甚至图书馆领导自身都对图书馆的数字化建设的重视程度不够，存在因循守旧、得过且过的思想，认为反正图书馆也没几个人来，数字化建设没有用、既费钱又费力。图书馆数字化建设要取得进展，就必须破除这种偏见，正确认识数字化建设对于图书馆建设、对于城市文化建设的重要意义。地方政府要加大对图书馆的资金、政策扶持，图书馆自身也应提高重视，积极部署开展数字化建设，争取在信息时代的发展中抓住有利机遇。

2.准确定位，对图书馆职能进行再造重构

如前所述，图书馆的数字化建设不应单纯地仅是对内部馆藏资源的数字化转换，如果仅仅如此，数字化难以发挥出它的巨大影响和效果。图书馆的数字化建设应是针对文献资源的数字化、OA管理的数字化和外部服务的数字化同时展开的，目的就是为了提升图书馆的公共服务能力。因此有必要对图书馆的定位、内部结构、职能等进行重新定位和分析。作为承担城市文化服务功能的图书馆，应当明确自己的存在和发展目标是为了满足城市居民的文化需求，并以此作为数字化建设的出发点和落脚点。在数字化建设的过程中，由于涉及到图书借阅、内部管理、外部服务等多重职能，图书馆有必要就这些进行流程再造分析，依据目标设定和改进要求，重新规划和构建图书馆管理服务流程，增强数字化建设的针对性和效果。

3.合理布局，科学规划图书馆数字化建设的软硬件设施

在图书馆的数字化建设部署和实施过程中，要结合现有的资源规模、结构、分布等，科学规划，合理布局，最大限度提高已有资源的利用水平，同时也能够节省数字化建设的支出成本。对于一些不具备自主建设能力的县市图书馆，可以就数字化建设工程进行招标，选择有实力、有技术的大品牌服务商。而且，数字化建设中所需的终端设备、服务器、阵列、磁盘、管理系统等都可以通过货物和服务招标的方式统一招标，或分别单独招标。图书馆应成立相应的数字化建设管理机构，统一指挥和协调数字化建设工作，处置建设中出现的问题，并做好内外沟通协调。当然地，管理机构还应当履行好监督职能。

4.引进人才，培养建设高水平的图书馆管理队伍

人才的匮乏也是制约和阻碍图书馆数字化建设和应用的重要因素，许多县市图书馆或多或少地存在人员老化、专业结构不合理、人手不足等问题，导致图书馆数字化建设迟迟难以推进或者建设完毕也缺乏懂得使用和操作的人才、数字化成果闲置。针对这种情况，图书馆有必要加强对管理、信息技术等方面人才的选拔和引进，并加强对现有馆员的后续教育和在职培训，提高整体业务素质和能力。同时，建立合理的人才激励约束机制，调动和发挥图书馆工作人员的主动性和积极性。

四、结语

图书馆的数字化建设并非一蹴而就，而是一项系统工程，在建设的过程中需要地方政府的投入和支持。图书馆自身也应提高重视程度，积极做好准备工作，成立组织议事机构，吸收引进人才，争取早日实现图书馆的数字化，并将数字化成果积极推广和应用到图书馆的公共服务中去。

参考文献：

[1] 张丽娟.图书馆数字化建设刍议——以白城市图书馆为例[J].科技情报开发与经济.2014(05)  

[2] 郝国祥.浅析中小城市图书馆的数字化科学发展[J].黑龙江科技信息.2014(08)