加强国企档案人才队伍建设的新思路探析

赵玉（宝鸡市长岭科技有限责任公司档案信息处  陕西宝鸡  721006）

摘 要：优化国有企业档案管理方式，培养国有企业档案人才是国企人力资源管理建设的重要内容之一。国有企业档案人才队伍是档案管理工作的基础与保障，但是实践中，国有企业档案人才队伍建设仍然存在一定的缺陷与不足之处。本文在讨论了国有企业人才队伍建设重要意义的基础上，具体分析了目前我国国有企业档案人才队伍建设存在的问题，最后提出了加强国企档案人才队伍建的新思路

关键词：国企档案；人才队伍；培训；考核机制

国有企业档案管理工作是其它各项工作有序、顺利开展的基础与保障，而加强人才队伍建设是档案管理工作科学化与规范化的保证。新时期，在信息化时代的今天，优化国有企业档案人才队伍建设的思路，有利于培养适合于现代化档案管理工作的高素质人才队伍，有利于提升档案管理工作的效率。本文就以此为视角开展了讨论与研究，提出了新时期优化国有企业档案人才队伍建设的新思路。

一、重视加强国企档案人才队伍建设的重要意义

    随着知识经济时代的到来，国有企业档案管理工作呈现出了信息化、数字化的特点，对于国企档案管理工作人员提出了新的要求与标准，优化国有企业档案管理人才队伍建设具有重要的作用。

因为信息技术对于档案信息的安全性带来了新的要求，需要掌握现代化信息技术，具有较高计算机水平的档案人才队伍 。信息化时代，网络技术的发达，计算机技术在档案管理的应用，档案管理呈现出了网络化、信息化、数字化、系统化的趋势与特点，为档案管理工作带来了一定的便利之处。但是，另一方面也对档案工作带来了一定的压力与挑战,因为任何事物都存在一定的双面性。信息化的电子资源，由于一些单位电子档案管理系统的不完善与安全级别的局限性，会被一些不法分子通过黑客技术等窃取，倒卖、获取暴利，给单位或个人造成巨大的损失。由于网络的虚拟性，公安机关对于此类犯罪的侦破具有一定的困难性。同时电子类型的数字资源会因为计算机故障、网路故障等原因造成数据的丢失或损坏，造成一定的损失。

因此，在信息化时代的今天，档案管理工作在充分利用先进网络技术的同时，注重电子档案资源的安全性和保密性，加强档案管理人员的信息安全防范意识，加强档案管理人员的计算机技术水平，具有至关重要的作用与意义。

二、国企档案管理人才队伍建设中存在的问题分析

1.国企档案管理人员的综合素质需要进一步提升

新时期，国企档案管理面临着信息化、数字化等特点，国有企业档案管理人员的综合素质需要进一步提升与完善。以往的档案管管理主要以纸质的文献资料归纳、整理为主，装订、保存、分类等工作对于工作人员的素质要求不是很高，同时对于国有企业档案管理工作人员的专业性要求不强，部分档案管理工作人员还承担着其他工作任务。然而在信息化时代的今天，国有档案管理工作已不仅仅是档案文件的简单整理与保存，而是发挥着企业文化传承、为其他各项工作提供数据分析、材料支撑等重要作用，是企业人力资源的建设与发展的重要部分，同时对于新时期档案管理工作人员的素质也具有了新的要求。一方面，要求档案管理人员具有专业的档案管理理论知识，需要增强国企档案管理工作的专业性、另一方面，要求国企档案管理工作者具备较强的计算机应用能力，能够进行真伪档案资料的鉴别，及时进行档案管理资料的数据分析，为其他各项工作的开展提供有利支撑。开发、构建完善的电子档案系统，并且能够维护电子档案系统的安全与稳定性。

2.档案人才队伍结构不合理

实践中国企档案管理人才队伍结构存在不合理之处。由于部分国有企业对于档案管理工作的重视程度不足，认为其仅仅是进行档案材料的保管，对于专业性人才的引进与补充不及时，往往都是其他部门工作人员的兼职，没有为档案管理人才队伍建设建立完善的人才选拔、引进、培训机制。在一定程度上制约了国有企业档案管理工作的科学发展。同时，档案管理工作人员呈现出了老龄化趋势，并且缺乏完善的培训机制，继续教育、学习的机会较少，现代化的档案管理技术掌握不到位，对于最前沿的国有企业档案研究发展现状也不甚了解，阻碍了新时期档案管理工作的科学化、信息化、现代化方向发展。最后，高层次的专业性档案管理人才缺乏，不利于新时期国有企业综合实力的增强，人力资源管理水平的提升。

三、加强国企档案人才队伍建设的对策

1.构建档案人才成长平台

通过构建档案人才成长平台，让企业档案人才培养更加系统化，从而形成良性循环。企业内部可开展“以师带徒”的针对性培训模式让新进人员迅速掌握相关知识及技能，使其能够迅速适应工作岗位，提升工作效率。与此同时，企业内部还要加强知识管理，定期组织部分基础好、业务水准高的档案人员外出调研，进一步提升档案人才队伍的整体实力。另外，还应该构建知识信息共享平台，加强多方合作，达到集思广益、共同进步的效果，实现档案管理知识共享。

2.培养档案管理人才的创新意识

创新理念是推动科学技术发展 , 提高企业生产效率 , 增强竞争力的核心动力与不喝源泉。同时 ,创新亦是档案部门开拓进取的积极力量,倍养档案管理人才的创新意识是档案管理人才倍养创新理念的具体体现。

3.构建完善的国有企业档案管理人才培训机制

完善的国有企业档案管理人才培训机制，有利于加强档案管理工作人员的继续教育与学习，实现档案人才队伍素质的不断提高，档案人才队伍建设的可持续发展。新时期，国有企业档案管理工作具有了新的内容，面临着新的压力与挑战，需要与时俱进，不断加强学习。

首先要提升政治素质，培养服务意识。新时期的国有企业档案管理工作人员应该加强党员队伍建设，深化“两学一做”先进思想的学习与实践，强化理想信念，树立先锋模范带头作用，培养爱岗敬业的优秀品质，勇于探索的创新精神。在工作中充分应用现代化的信息技术，不断提升服务水平与服务理念，强化服务意识。使国有企业档案管理工作者对于自己所从事的事业具有较强的责任感与使命感。其次，加强档案管理工作人员的继续教育与学习，不断提升其业务素质，实现业务技能提升与政治素养增强的有机结合。增强档案管理工作者对于计算机水平的应用能力，逐渐实现新时期国企档案管理的信息化、数据化与科学化。同时，加强与档案管理工作业绩突出单位的交流与学习，借鉴学习先进的经验与理念，结合自身企业的特点与实际，不断提升本企业档案人才队伍建设的方法与思路。

综上所述，在信息化时代的今天，档案管理工作也逐渐呈现出了科学化、数字化、网络化的特点与趋势，但是随之也带来了一定的挑战与压力，对于国有企业档案管理人才队伍也提出了新的要求与标准。本文依据新时期档案管理工作人才队伍建设所面临的问题，提出了完善国企档案人才队伍的选拔机制、构建健全的培训机制、树立以人为本档案管理人才培养理念的具体措施与建议，以期进一步优化新时期国企档案管理人才队伍建设的思路。

参考文献：

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作者简介：

赵玉，助理馆员，现供职于陕西省宝鸡市长岭科技有限责任公司档案信息处。

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