浅议高校档案管理工作存在的问题及举措

武建明（内蒙古师范大学校长办公室  内蒙古呼和浩特  010022）

摘 要：高校档案管理工作是高校办学事业的重要组成部分，对高校教育教学、科研活动、师生管理等，都具有重要的意义。本文梳理了当前我国高校档案管理中存在的问题，并进行了一定的分析，针对性的提出了加强高校档案管理工作的若干举措，以期能够对我国高校档案管理工作提供有益参考。

关键词：高校；档案；管理；问题；举措

高校档案是对高校日常的教学、科研、管理工作的客观真实记录，属于非常珍贵的文献资料，对学校当前及未来发展的重要性不言而喻。近年来，随着高校各项事业的不断发展，高校档案管理工作逐渐暴露出一些问题，高校档案管理工作面临着严峻挑战。针对这些问题，如何结合形势和工作实际，研究出行之有效的对策，切实提高档案管理工作水平，是摆在各高校面前的重要课题。

一、高校档案管理工作存在的问题

1.档案管理意识不高，重视不够

当前，各高校在档案管理工作方面普遍存在的一个问题就是管理观念落后，意识淡薄。主要表现在两个方面。一是高校相关领导对档案管理工作没有给予足够的重视。认为高校的发展主要在于抓教学、搞科研，而档案管理工作只是次要的工作。对档案管理工作的投入远远不足，无论是设备购置，还是人员配备，都没有达到实际需求。软硬件的双重缺失，造成档案管理工作的发展严重受限。二是档案管理工作者对档案管理的内涵缺乏深刻的认识。认为档案管理只是单纯地将归档的对象进行装订与保存，没有把眼光放远，没有站在查询利用的角度去审视工作。对档案的收集不能做到完整无缺，归档工作中编排混乱、装订不规范等现象屡有发生，严重影响工作的顺利开展。

2.档案管理信息化缺失，管理队伍素质不高

信息技术的快速发展，加快了社会各领域的发展节奏，任何行业离开了信息化支撑，必将付出发展滞后的惨重代价。然而，当前各高校档案管理的信息化水平却处于相对落后的境地，档案管理人员业务素质普遍较低，信息化应用在档案管理领域远没有发挥出应有的优势。首先，高校对档案管理工作重视不够，投入不足，档案管理设施严重匮乏，大大阻碍了档案管理的信息化建设。其次，高校的高素质人才引进多优先于教学科研工作，在档案管理方面显得吝啬不少。大部分高校的档案管理人员年龄结构也不尽合理，普遍表现为年龄偏大，思想观念保守，对于现代化的信息技术掌握程度有限，阻碍了高校档案工作的健康发展。

3.档案管理制度不健全，管理模式落后

尽管各高校都有档案管理相关管理制度，但大部分高校的制度都陈旧过时，没有适时修订完善，开始出现与实际工作脱节的现象。主要表现在两方面：一是高校对档案管理工作的开展没有形成统一行动，各学院、部门与档案管理部门之间缺乏有效的沟通与对接，导致归档环节出现五花八门、不合规范的现象。不仅给归档工作造成极大的困难，更不利于后期的管理与利用。二是档案管理工作不能做到与时俱进，不能根据时代发展适时调整与完善，如，档案管理系统的升级、档案信息化建设等等，都对既有的档案管理制度提出新的要求，急需对原有管理制度进行完善，使之更加健全规范。

参考文献：

[1]温艳秋.高校档案管理实务研究[M].科学技术文献出版社：2014 

[2]何明举.高校图书馆档案管理工作研究[J].档案管理：2015（4），P57-58 

[3]曹玉兰.高校档案管理困惑与出路[J].兰台世界：2013（26），P69-70 

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