陶黎霞（广西壮族自治区来宾市道路运输管理处  广西来宾  546100）

摘 要：随着改革开放的不断深入，道路交通运输已经逐渐成为社会各项事业和国民经济发展的基础性、先导性产业和服务性行业。档案管理作为道路交通行业当中的一项重要工作，档案管理即是道路交通运输工作的前提和基础，同时也是有效地确保道路交通正常运行的关键。近年来，随着社会的不断发展，道路交通运输单位档案管理工作任务越来越重，同时档案管理的重要性日益突出。因此，在新形势下，必须要高度重视档案管理，最大化地确保档案管理工作顺利有序的进行，进一步推动道路交通运输行业的稳健长远发展。本文重点分析现阶段档案管理中存在的问题，并提出了相应档案管理策略。

关键词：新形势；道路交通运输单位；档案管理

最近几年，在国民经济不断发展的同时，带动了各行各业的发展，有效地推动运输行业的发展，让交通运输单位成为社会主义事业当中不可或缺的一部分，但也给道路交通带来诸多的问题，在新形势下，交通运输单位的档案管理工作有序开展，可在很大程度上促使交通运输单位的各项工作有条不紊的开展，因此，我们必须要采取有效措施，推动交通运输行业的稳健长远发展。

一、现阶段交通运输行业档案管理工作存在的问题

1.档案管理意识淡薄

道路交通运输行业所开展的一切活动都是以服务群众为主要目的。道路交通运输行业因为自身的特殊性决定它所产生的利益具有一定隐蔽性，这样一来，很大一部分领导人在档案管理问题上面，顾虑极多，在很大程度上弱化档案管理工作， 加之并没有制定一套科学且合理档案管理标准和制度，档案管理人员在具体的操作上面缺乏系统性，严重影响档案管理工作人员的思想认识，导致忽视了对档案管理，不及时、不完整收集档案资料，加之不认真履行档案管理操作程序以及借阅手续，导致档案涂改、丢失现象经常发生，这样一来，道路交通运输单位档案资料就失去权威性严肃性以及真实性^[1]。

2.重藏轻用过度保密

充分利用档案是最大化实现档案价值的最重要的一环节，受多种因素的影响，现阶段，道路交通运输单位重“藏”轻“用”的现象非常严重，尽管档案进行了收集、整理以及保管，由于档案利用较为狭窄，导致对档案的利用率较低，绝大多数都表现出一种封闭、静态的资源， 道路交通运输档案管理工作呈现出一种高积累、低附加值的普遍现象。

3.管理人员素质参差不齐

现阶段道路交通运输单位档案管理工分较为模糊，缺乏专业且专业技术较强的档案管理人员。通常情况下都是由办公室人员兼职的，因为办公室工作较为繁多，导致工作人员无法全身心的投入到档案管理工作当中，另一方面，由于档案人员变动较为频繁，又缺乏复合型、高素质人员，在很大程度上影响了道路交通单位档案管理资料完整性以及管理工作的延续性^[2]。

4.档案管理信息化水平低

最近几年，随着信息技术的日益发展，出现了各种高科技档案载体，如电子文件、缩微胶片、磁盘、光盘，这样一来，就让传统档案管理模式发生了前所未有的变化。但由于信息化水平较低，很大一部分交通运输单位档案管理仍然还停留在手工检索以及纸质档案阶段，因此，工作人员还要靠手工去翻阅大量的档案原件才能查阅相关信息，由此可见，环节诸多，浪费人力物力，给档案资料的利用带来了诸多不便，甚至还会导致档案资料出现发黄、发脆、断折以及污损等情况^[3]。

二、新形势下加强道路交通档案管理有效途径

1.提升管理重视力度，促档案管理稳健发展

人们谈到道路交通行业，就会想到是对广大旅客以及货物进行运输的行业，它发生在道路上，因此，交通运输行业具有一定的灵活性和随机性。受传统观念影响，绝大多数认为交通运输行业同档案管理没有什么关系。尽管道路交通运输单位一直以来都设有档案管理这一岗位，受多种因素的影响，大部分人认为这个行业与档案管理的关系不大。导致档案管理这个岗位变得形同虚设，可有可无。这样一来，就无法让档案管理工作在道路交通运输单位当中发挥应用的价值。针对于此，必须要在道路交通运输单位广泛宣传贯彻《档案法》，促使档案管理工作人员充分认识到档案管理工作的重要性，另一方面，道路交通运输单位还必须将档案管理工作切实有效地纳入到单位管理工作计划以及各级领导的议事日程当中，同时并将档案管理工作的具体范围和职责落到实处，以便更好地让档案管理工作同道路交通运输单位其他业务工作协调稳健发展。

2.不断创新服务模式，有效开发档案资源  

我们深知，档案管理是基础，是手段，利用档案是档案工作的中心，同时也是档案利用的目地。从道路交通运输行业来分析，档案利用工作主要是针对道路交通运输单位内部人员，一部分不涉密的档案可对外开放，特别是对有关部门或者是相关行业开放，最大化的实现道路交通运输单位档案信息的互补，资源的共享，从整体提升档案利用率。另一方面，档案管理人员还必须要采取有效地措施，全方位开发档案信息，可立足于交通运输行业特色，历史传统、经营决策以及服务对象等入手，切实有效地提炼出富有特色文化，采取有效地措施总结优秀的交通运输单位的文化建设成果。例如，档案管理人员可以有效整合档案管理资料中，所保存的资质认证、质量管理、税费缴纳、合同履约以及资产运营等一切可以反映交通运输单位良好评价的信用信息，这样一来，不仅可宣传单位文化，还有利于外界更好地了解单位的整体实力状况，促使运输单位知名度的提升。同时，还可以进一步加深广大职工对这个行业的认同感，更好地发扬交通运输行业的文化精髓，促使道路交通运输单位的稳健长远发展。

3.加强档案业务培训，提高档案人员素养

档案管理工作人员的素质的高低，在很大程度上影响档案管理工作的水平，因此，必须要积极吸纳综合素质较强的档案管理人员充实到档案管理队伍，定期进行业务培训，或是采取“走出去，引进来”的方式进行培训，并鼓励档案管理人员不断加强学习，掌握现代信息技术，提升自身的业务能力，确保交通运输单位档案管理工作的稳健长远发展。

4.改变档案管理模式，推动档案信息化建设

最近几年，随着信息化技术的日益发展，档案管理工作现代化步伐不断加快。在此形势下，道路交通运输单位档案基础业务建设的重心需从传统档案管理转移到档案信息化建设上面，从整体上提升道路交通档案管理工作质量和效率，以便更好地让档案管理工作更加专业、透明化以及规范化，另外还能进一步推进档案的流通和保护。除此之外，我们还必须要将信息化、数字化建设切实有效地纳入档案管理当中，有利于进一步提升档案信息化程度，更好地让道路交通运输单位档案管理发生质的飞跃。对此，我们必须要采取有效地措施，改善档案管理工作的设施设备，以便顺利有序的推进档案管理信息化建设。

三、结语

概言之，随着社会经济的不断发展，道路交通运输事业已经发生极大地变化，庞大的运输网络给社会大众带来诸多的便利性的同时，也在很大程度上给档案管理工作带来了一系列的难度。因此，在新形势下，必须要做好档案管理工作，构建一套科学且合理的管理模式，构建高效地管理团队以及现代化档案管理系统，进一步推动我国道路交通事业稳健可持续发展。

参考文献：

[1]李明秋.交通档案管理存在的问题及对策[J].才智，2012(32):339

[2]田野.交通运输档案管理的“新常态”思考[J].办公室业务，2017(8):132-132

[3]张兴华.基于经济新常态探讨公路交通运输经济管理的重要性[J].劳动保障世界，2016(10X)