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侯体生1 吕振霞2 后疫情时代人力资源应对措施
论文编辑部-新丝路理论网   2021-03-04 09:05:29 作者: 来源: 文字大小:[][][]

侯体生1 吕振霞21江苏华亚化纤有限公司江苏无锡  2142532无锡福匠智源企业管理服务有限公司江苏无锡  214253

一、新冠肺炎疫情带来的冲击

1.新冠肺炎疫情对经济带来的冲击

2020年,百年不遇的新冠肺炎疫情全面暴发,疫情导致全球经济衰退,按照国际货币基金组织(IMF)总裁格奥尔基耶娃的说法,这场危机中,发达经济体和新兴市场都受到严重打击。在2020年和2021年两年中,各国的GDP损失将达到惊人的12万亿美元

受全球化的新冠疫情影响,中国经济增速放缓,整体需求萎缩,生产要素(如劳动力资源)大量减少或成本上升,在生产、经营、管理上都面临着很大的压力和冲击。

2.新冠肺炎疫情对就业和人力资源管理工作带来的冲击。

受全球化的新冠疫情影响,经济增速放缓,对就业的拉动效应减弱,导致供需平衡失调,机会窗口开度受限,平台释放量减弱。

2020年,受内外综合因素影响,经济下行的压力短时期内还难以改变,用工整体需求下降,影响了经济增长对就业的拉动效应,受此影响,2020年即将毕业874万毕业生、受疫情影响倒闭、停产的大量产线工人、劳动力转移产生的剩余劳动力的整体就业机会都将减弱,各类经营主体可提供的平台和岗位数量也下降,对国家就业带来了新的挑战。

劳动力供求矛盾持续扩大,信息对称性出现偏差,劳动者到制造型企业就业的意愿度持续走低。一是当地员工不愿意到企业尤其是制造型企业就业,而外来务工人员流动率高已成为困扰企业的一大难题;二是农民工“返城流”和企业“招工流”错位导致“招工难”加剧;三是技术人才供求失衡导致就业结构性矛盾加剧。目前就宜兴市制造型企业而言,大多数企业熟练技工、高级技工需求旺盛,而这些技工如何到位已经成为困扰企业发展的公共性问题。

出现就业懈怠心理,疫情心理复苏需要一定周期这次疫情,对社会公众心理产生了很大的冲击,大家更加注意健康和生命安全,这是好事情,但不少就业群体尤其是毕业生,产生了就业懈怠或恐慌心理,他们不在乎金钱、不在乎职位,只在乎健康,在父母养护下,宅家休闲,出现“云”就业状态。

疫情加速了共享员工、线上平台、在线培训等信息化人力资源管理手段的转型和升级,传统的招聘模式、考勤模式、培训模式等管控模式无法适应新的需求。

二、人力资源管理部门应对措施

1.洞悉“人性”,做好文化引领,守好“初心”

我们都知道“人之初、性本善”,也知道趋利避害是人的本性,英国经济学业家亚当·斯密从经济人假设的角度,更是认为,人的本性是懒惰的,必须加以鞭策。因此,既然把人作为一种资源,我们就要进行系统开发、统筹协调,抑制惰性,激发活力,同时,我们也要遵守自然规律,掌控好人性的特质和开发的尺度。

做好人力资源管理,理念和文化引领是指挥棒,企业文化是企业的灵魂,也是人力资源管理思想的核心所在。从国家层面,习近平总书记在十九大报告中就“人力资源”的问题做出许多重要论述,如“人才是实现民族振兴、赢得国际竞争主动的战略资源。”要“努力形成人人渴望成才、人人努力成才、人人皆可成才、人人尽展其才的良好局面,让各类人才的创造活力竞相进发、聪明才智充分涌流。”要“建设知识型、技能型、创新型劳动大军,弘扬劳模精神和工匠精神。营造劳动光荣社会风尚和精益求精的敬业风气。”这是国家对人力资源管理和建设的初心;在每一个企业,我认为,通过文化引导和机制引领,通过文化留人、感情留人、制度留人、薪酬留人,形成“招得来,留得住、用得好,有发展、能成长、有情怀”良好用人机制,便是我们每一个人力资源管理者的初心。

2.根据环境变化,对现有组织体系、人力资源体系进行盘点、变革,助推业务发展,降低人力资源成本,提高组织运营效率。

以笔者所在公司而言,2010年以来,现有各项生产指标长时间在中低档水平徘徊,影响了组织的整体绩效;考核目标不够细化,考核责任主体不够明确,导致车间整体绩效提升意愿不高;受管理模式影响,公司在人才培养和干部淘汰方面发展滞后。

面对以上问题,公司在充分调研、分析的基础上,对现有公司生产组织单元进行优化调整,实施分厂厂长管理下的车间主任负责制;全面实施车间主任管理下的值班长管理制度通过推进车间组织结构改革,推行目标责任制,进一步明确考核组织单元和责任主体,建立与生产指标突破密切关联的绩效考核与激励约束体系,提升组织整体绩效,建立了全新的活力型新型团队。

3.实施“从农村包围城市”招聘策略,开展全员招聘推荐活动、“一区一点”活动、村长、妇女主任特约招聘员活动,广开招聘渠道,精确招聘、匹配各类产线技工。

以宜兴大多数制造型企业而言,大学生和专业技术人才并不难招聘,产线工人和一线技工是大家最头痛的事情,也是常年处于缺口量较大的工种,笔者通过数据分析和匹配,进行了一些实践,也取得了一些效果:

实施“农村包围城市”招聘策划,公司通过员工集聚地数据分析,发现公司员工分布在全国18个省份,60多个城市。人力资源部门对数据进行了细分,发现员工主要来源集聚地为云南、贵州、四川,2018-2020年连续三年,将云贵两地作为重点招聘开发计划,赴贵州9个县市进行入村、入户员工探望、招聘宣讲,并将所在村村长聘请为兼职招聘员,通过亲戚介绍亲戚、朋友介绍朋友、同事介绍同事等方式,先后招聘到400多一线技工。

实施全员招聘推荐奖励计划。为缓解用工紧缺局面,今年来,公司实施全员招聘活动,对介绍符合条件的产线工人,根据紧缺工种,给予每人500元、800元、1000元不等的奖励;夫妻新职工工作满三个月发放400元/人安家费,工作满半年再发放500元/人安家费,每年为公司介绍的员工占集团公司招聘总人数的1/3,极大地缓解了人力资源部门的招聘压力。

4.实施人才培养和梯队建设管理办法,通过分层级、分段位、分阶段职业生涯规划,打造富有自身特色的人才育成体系。

以笔者所在公司为例,我们根据企业实际情况,设计了专业技术分级考核模型。

通过模型应用及实践,实施培训5626次,培训学员1.8万人,自主培养机电大学生30人,培养后备干部67人,完成了800名卷绕工、200名纺丝工、380名机电保全工岗位分级考核和专业技能晋升工作,为培养技术、管理复合型员工进行了有益的探索。

5.建设智慧人力资源社区,打造共享人力资源中心,提高企业人力资源信息化水平,提高资源整合能力。

本次疫情将推动企业的办公和运营方式将会发生较大的变化。视频会议、居家办公、虚拟团队管理、在线教育行业有望取得快速发展,并由此推动移动电商、虚拟社交、游戏、视频、直播、导流等一大批产业的发展和颠覆性变化

作为制造企业,我们不会像互联网企业、商业企业转变的那么快捷,但我们可以根据自身情况,优化、整合内部资源,围绕企业业务战略进行转型,开启人力资源各模块管理的信息化,以岗位或技术优势为经线,以企业发展和业务需求为纬线,实施内部资源共享化、集约化,减少资源重复配置和资源浪费。

6.增进人文关怀,用心做好服务工作,打造富有自身特色的EAP”中心,营造良好的企业文化氛围。

做好疫情员工心理援助建设和干预工作,防止员工出现工作和心理懈怠情绪,引导员工早日从疫情的阴影中走出,在行为上重启自我。

做好员工的日常沟通和关怀工作,定期做好员工访谈,了解他们的真实需求,关注他们的工作和身心状态。

采用刚柔并济的原则,妥善处理疫情前后的考勤、休请假、工伤、工作时间安排等各方面问题,增强工作主动性,维护和谐的劳动关系。

用心做好员工的服务和跟进工作,培养新生代就业群体(大学生)吃苦耐劳的精神,引导其调整好心态,使其快速融入公司文化,适应公司生活,营造良好的企业文化氛围。

管理大师彼得.杜拉克说过,管理是一种实践,其本质不在于知而在于行;其验证不在于逻辑,而在于成果;其唯一权威就是成就。我认为人力资源管理更是如此,新冠疫情的阴霾终将过去,我们在人力资源实践中面临的各项困难也终会找到方案和突破口。让我们顺应形势,洞悉好人性,守护好初心,弘扬好我们的文化,学以致用,知行合一,且行且珍惜,在人力资源管理的实践中不断取得新的进步。

 

 

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