陈琼

（福鼎市卫生健康局  福建福鼎  355200）

摘 要：事业单位中档案管理工作一直是不可忽视的重要工作，当前大多数企业档案管理都没有引起应有的重视，导致整个企业在发展中受到不同程度的阻碍。针对事业单位来说，在档案管理这项工作中同样存在很多的不足，尤其是现代化水平不断提升的当下，要想保证单位的档案管理工作顺利进行，必须要主动提高和完善档案管理的信息化发展，以此促进档案管理工作的开展。本文着重分析事业单位中档案管理的现状，并提出一些有效应对措施，希望为相关单位提供一些帮助。

关键词：事业单位；档案管理；管理现状；应对措施

作者简介：陈琼（1989--）女，汉族，福建宁德福鼎人，福建中医药大学公共事业管理（卫生管理方向）专业，本科学历，福鼎市卫生健康局，助理馆员。

对事业单位中档案管理现状进行分析，能够有效的解决单位管理中存在的问题，提高档案管理的质量和水平，促进事业单位中档案管理的整体改革和优化。在现代化技术水平不断发展的当下，对于档案管理工作也应当遵循社会发展规律，对传统档案管理进行不断的优化，利用数字化带来的优势，让档案管理工作更加精准安全，从而提高事业单位档案管理工作的效率。目前我国事业单位大多受传统工作模式的影响较深，在档案管理工作上还有欠缺，从目前的现状进行分析，单位中的档案管理工作有待提高。

一、事业单位中档案管理的现状

1.档案管理方式陈旧

在事业单位的工作岗位中，相比起其他岗位来说，档案管理工作更多像是一份“闲差”，不管是单位领导还是工作人员，对于档案管理工作都没有引起太大的重视，在这种理念下，不仅影响了档案管理的质量，对档案管理人员的工作积极性也造成了严重的影响。除此之外，在现有的事业单位档案管理工作中，工作人员对档案管理的方式也没有创新，大多是沿用传统的档案整理方式，进行简单的归档和摆放，确保档案不丢失就行，这种简单的工作模式早已无法满足现代化档案管理工作，也不利于提升管理效率和质量，在查找档案的时候增加了时间成本，大大降低了档案管理的工作效率^[1]。

2.档案管理技术落后

随着互联网技术的不断发展，在各行各业中已经开始兴起网络技术，但从我国事业单位目前的情况来看，尽管大多事业单位已经引进先进技术，但在实际的档案管理工作中，并没有发挥太大的作用。在事业单位中，大多数档案管理员都存在年龄偏大的现象，或是直接由其他岗位调到档案管理岗位上，这种情况会导致档案管理工作中，管理人员缺乏管理的专业素养，工作人员大多不了解档案的排列方式，基本是按照个人管理的意愿进行档案陈列，导致其他人在查找档案时花费了时间，并且也无法保证档案的私密性。正是由于档案管理人员缺乏专业技术素养，导致档案管理的技术没有得到突破，在互联网技术的掌握上相当欠缺，没有形成系统的网络化档案管理方式，影响了事业单位档案管理工作的质量和进度。

3.档案管理基础设施不足

除了档案管理人员和技术的不足，在事业单位档案管理工作中，还存在管理基础设备欠缺的问题，要想快速有序的对档案进行归类和查找，各个事业单位都应当引进先进的技术设备，设置完善的网络系统平台^[2]。但从现目前的实际情况来看，大多数事业单位并未对此引起重视，由于对档案管理工作缺乏正确的认知，在资金和技术的投入上都存在不足的现象，导致档案管理工作受到影响。

4.档案管理工作人员缺乏专业素养

从目前大多数事业单位的档案管理现状来看，普遍存在工作人员专业素养不高的问题，在事业单位进行档案管理工作时，大多是以现有的工作人员开展档案管理工作，或是外部的兼职人员开展工作，并没有专业的档案管理人员进行档案管理，这部分人缺乏管理的专业知识，没有掌握档案管理的新技术，对于设备和管理的操作也停留在表面，没有进行更深入的研究，导致档案管理工作无法有序的开展。不仅如此，事业单位中的档案管理人员缺乏专业素养，会造成员工的积极性下降，没有受到专业的管理和制约，工作人员自然会形成散漫的状态，在开展档案管理工作时，更是无法统一有序的管理，极大的降低了事业单位中档案管理工作质量和效率。

二、事业单位中档案管理的优化措施

1.加强档案管理工作的重视程度

在事业单位档案管理工作中，加强档案管理对事业单位的发展具有重要的意义，因此，单位在开展各项工作时，都应当注重档案管理的强化。单位领导首先要起到引导的作用，在会议中或是日常工作中，强调档案管理的重要性，营造出高度重视的氛围，促进档案管理工作人员的积极性。其次，档案管理工作人员也要在实际的管理工作中体现出对自身工作的重视，单位可以适当制定奖惩措施，工作人员如果存在失误，进行小小的惩罚，以此让工作人员对档案管理引起高度重视，认真对待档案收集、整理和分析等环节，保证档案管理的安全性和准确性^[3]。

2.提高档案管理人员的专业素养

在开展档案管理的工作时，管理人员的专业素养也是相当关键的。事业单位应当培养起现有工作人员的责任感和积极性，加强档案管理人员对这项工作的认知，并且要求工作人员对档案管理的工作流程有更全面的认识，在具体实施工作的时候，也要完善姿瘦身的工作方法。与此同时，档案管理工作人员应当不断提升自己的技术手段，学习和引进新的管理技术，单位也应当组织员工进行相关工作的培训，拓宽自己的知识层面，将互联网技术运用到档案管理工作当中，提高工作人员的综合素养。

3.建设完善的档案管理设备

对于事业单位档案管理工作来说，除了人员和制度的支持，要想跟上时代的发展，加强信息化管理，必然要不断完善优化档案管理设施。事业单位应当在这方面加强资金的投入，完善单位中的档案管理设备，以及网络信息化平台，针对档案管理的安全性起到帮助，加强网络化平台建设也能对档案工作起到更大的帮助，极大程度的提升档案管理工作的质量和效率，促进事业单位的内部良性运转^[4]。

4.加大档案管理的资金投入

前面我们提到，事业单位中档案管理工作之所以做得不够深入，很大一部分原因是由于单位领导和工作人员没有给予重视，长此以往，便会形成档案管理的落后，要想改变这一现状，必须要针对这项工作加大资金的投入力度，以促进档案管理工作的开展。一方面，加大资金的投入是完善档案设备的前提，事业单位中档案管理必须跟上现代化管理的需求，对于先进档案设备的引进便势在必得；另一方面，资金投入还能有效建设事业单位中档案管理软件的开发，从软件的开发中提升管理的水平和质量，软硬件设备的结合，能够促进现代化档案管理，在很大程度上降低档案管理人员的工作量，同时也能极大提升档案管理的质量和效率。

5.加强档案管理的保密工作

从事业单位的性质来说，其档案工作涉及到众多经济发展的重要内容，以及工作人员的私密信息，所以在开展档案管理工作时，首先要保证档案管理的保密性，这一点不仅要从工作人员的意识上进行培养，让工作人员了解到档案保密工作的重要性；还要从档案管理的软硬件设备着手，保证软件系统的安全性能，以及设置出杀毒系统和保护系统，避免从网络爱上进行信息的窃取；在办公室中也要注意工位的划分，安排专门的管理人员对工作进行监管，严格遵守档案管理的保密工作条例。

三、结语

档案管理工作是一项复杂且长期的工作，在事业单位档案管理工作中，更要保证档案的安全性和私密性，这就要求档案管理工作人员要不断提升自己的技术，学习更加先进的管理方法，在实际工作中，与现代化信息发展相结合，促进事业单位档案管理工作的效率和质量，以此更好的服务于社会。

参考文献：

[1]刘丽.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].企业文化（中旬刊），2018(11):148.150

[2]古梦曦.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].建筑工程技术与设计，2018(32):2823

[3]王晓敏.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].消费导刊，2018(43):212

[4]王小云.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].区域治理，2018(41):96.109

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